ติดต่อเรา

– ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
– ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบกำกับภาษีขาย (Sales Tax Invoice)
– สลิปจ่ายเงินเดือนและสัญญาจ้างงาน
– รายการเดินบัญชีธนาคาร และสำเนาการโอนเงิน
– เอกสารการสั่งซื้อ ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ทุกชิ้นต้องระบุวันที่ จำนวนเงิน และผู้รับ/ผู้จ่ายให้ชัดเจน
Ref. การเก็บรักษาภาษีทางอากร

แนะนำจัดทำบัญชีรายวันหรืออย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง เพื่อให้รายการเงินเข้า–ออกไม่ทับถม ช่วยให้ตรวจจับข้อผิดพลาดได้ทัน และสามารถวางแผนสภาพคล่องได้อย่างแม่นยำ หากรอรวบยอดเดือนละครั้ง อาจเกิดช่องว่างข้อมูลและยากต่อการแก้ไขภายหลัง

ควรเลือกโปรแกรมที่รองรับฟีเจอร์เชื่อมธนาคารออนไลน์ รายงานภาษีอัตโนมัติ และปรับแต่งแผนผังบัญชีได้ เช่น FlowAccount, Clear100 หรือ FastFlow ในกรณีที่ต้องการฟังก์ชันลึกขึ้น อาจพิจารณาใช้ SAP Business One หรือ Microsoft Dynamics 365 Business Central

สำหรับกิจการขนาดเล็ก–กลาง รูปแบบ “บริษัทจำกัด (Co., Ltd.)” เป็นทางเลือกที่นิยม เนื่องจากจำกัดความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นและสามารถวางแผนภาษีได้ยืดหยุ่นกว่า ส่วนผู้ประกอบการอิสระ (Sole Proprietorship) เหมาะกับธุรกิจเริ่มต้นที่ต้นทุนต่ำ ถ้าธุรกิจเติบโตจึงควรจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัดเพื่อความมั่นคง

– พิจารณาสินเชื่อธุรกิจกับธนาคารที่มีเงื่อนไขดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมเหมาะสม
– ใช้บัตรเครดิตธุรกิจวงเงินหมุนเวียนสำหรับค่าใช้จ่ายระยะสั้น แต่ต้องวางแผนชำระคืนให้ตรงเวลา
– สำรองกระแสเงินสด (Cash Reserve) และจัดทำงบประมาณกระแสเงินสด (Cash Flow Forecast) อย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดภาระการกู้ยืม
Ref. การจัดหาเงินทุนหมุนเวียน
โปรแกรมแก้หนี้ DIY

บันทึกค่าใช้จ่ายทุกประเภทที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าขนส่ง ค่าเช่าสถานที่ และค่าโฆษณา แยกประเภทบัญชีให้ชัดเจน พร้อมศึกษาสิทธิ์หักลดหย่อนตามประมวลรัษฎากร เช่น ค่าลงทุนในเครื่องจักร ค่าใช้จ่ายด้านวิจัยและพัฒนา (R&D) และปรึกษาที่ปรึกษาภาษีเพื่อเลือกใช้โครงสร้างภาษีที่เหมาะสม

แนะนำให้แยกบัญชีธุรกิจออกจากบัญชีส่วนตัวเสมอ เพื่อความโปร่งใส แก้ไขข้อผิดพลาดได้ง่าย และอำนวยความสะดวกเมื่อต้องตรวจสอบภาษีหรือจัดทำงบการเงิน โดยเฉพาะเมื่อต้องยื่นเอกสารกับหน่วยงานภายนอก

– งบกำไรขาดทุน (Profit & Loss Statement)
– งบดุล (Balance Sheet)
– งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น (Statement of Changes in Equity)
– งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement)
เอกสารเหล่านี้เป็นหัวใจสำคัญในการวิเคราะห์สุขภาพทางการเงินและใช้ยื่นภาษีประจำปี

รวบรวมสำเนาทะเบียนบัญชีแยกประเภท (Ledger) ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี สัญญาซื้อขาย และสำเนาการโอนเงินธนาคาร จัดเก็บเป็นระบบ (เชิงแฟ้มและดิจิทัล) พร้อมหมายเลขอ้างอิงให้ครบถ้วน เพื่อช่วยผู้ตรวจสอบดำเนินงานได้รวดเร็วและลดข้อซักถามระหว่างการตรวจ